SCI论文发表全过程? SCI论文发表全过程是什么?有的作者想要发表SCI论文,但是不知道发表全过程是怎么样的,今天淘淘论文就来说一说这个问题。
SCI论文发表是一个比较漫长的周期,正常情况下是在一年到一年半左右,如果是赶上一些期刊也有可能会缩短到五六个月左右。但是这样的期刊毕竟还是极少数,主流的时间都是一年到一年半左右,所以我们都要提前留好足够的时间。
首先要确定适合你的论文方向的SCI期刊。先明确你的发表需要,就是你为了什么要发表这篇论文,你拿这篇论文到底是要来干什么的?你是为了毕业受到保研,为了评职称,然后根据你的需求来确定你想要发表论文的期刊的大致范围,也就是说到底是什么等级的期刊,可以满足你的需求分区影响因子,包括质量口碑等等。
如果不确定你到底想要发什么期刊,最直接的办法就是去询问你的导师或者是跟你同专业的学长,总之是跟你同专业的,然后又有过成功发表论文经验的人。请他们来推荐。或者是多去看参考文献。在这个过程中其实也是很好的筛选目标期刊的一个方法,记住不要只选一本,要多选几本,根据你的水平上下都选几本。
然后详细地了解期刊,包括它的出版周期、论文类型、投稿要求、格式、编辑特点等信息。认真阅读期刊的题名页和指南,了解该期刊的主编和社区成员并收集其联系方式。这些都将有助于你研究适合目标期刊。当然版面费也是要了解的,你在发表论文之前就应该确定你的版面费到底是谁来,出导师能不能给你出出多少,而且是什么级别的期刊他才能给你出等等,有的时候如果是让你自己出,那么你要选哪些期刊?有的期刊还是开放式的,就是说你可以选复版免费和不付版面费的。根据你自己的需求来,千万不要发生那种这边接受了,然后你付不出版面费来的尴尬状况。
要确保你的论文必须符合期刊的格式要求,不然可能在初审就被编辑给刷掉了。不同期刊对于文章的格式要求可能会有所区别,如线间距、字符大小、段落缩进等等,需要认真仔细了解和遵守,以确保你的文章能够正常处理并接收到。
1. Cover letter
● 编辑、杂志名和地址、提交日期、稿件标题;
● 研究总结及发现:这个研究课题的主要背景是什么?这项研究的目的是什么?关键发现(新颖性)是什么?这项研究的影响是什么?
● 声明表明“本手稿中包含的任何工作都没有以任何语言发表,也没有在任何其他期刊上发表”;
● 显示利益冲突的声明;
● 声明表明“所有作者都以目前的形式对这篇提交的手稿做出了贡献,阅读并批准了这篇手稿”;
● 有些期刊可能会要3位推荐人的联系方式;
● 作者的姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址。
2. 页边距,间距,字体大小和页面
● 大多数期刊要求至少有一个“上/左/右/下”的页边距;
● 大多数期刊要求双倍行距;
● 大多数期刊要求字体大小为11-12;
● 大多数期刊要求文本向左对齐;
● 手稿带页码;
● 有些期刊要求在稿件中插入行号。
3. 手稿扉页/封面
● 文章标题:期刊为保持标题简洁明了,可能限制标题长度,例如~80(包括字符和空格);
● Running title:通常出现在每页页眉处,为了方便读者在翻阅期刊时快速识别文章,一般由文章主题的几个关键词组成,40-60个字符之间(包括空格);
● 作者的全名(名字,中间的首字母,姓)带或不带学位;
● 隶属关系(部门名称(如有))、机构、城市、完成工作的州或国家),表明哪些作者与哪些隶属关系有关;
● 对资助支持和在研究准备过程中提供直接帮助的个人的致谢(也可能包括在致谢部分);
● 潜在利益冲突的披露(建议在CL中展示);
● 一些期刊可能要求展示是否获得机构审查委员会的批准或豁免声明;
● 可发送重印请求的作者姓名和地址。
4. 摘要
● 摘要字数限制;
● 一些期刊可能要求在这部分不使用缩写或定义所有缩写;
● 确认目标期刊是否需要诸如背景、目标、方法、结果和结论等小标题。
5. 关键词
● 大多数期刊都要求列出至少5个关键词进行索引。
6. 材料和方法
● 人体研究:要求在方法部分说明所遵循的程序是否符合实验机构人体实验委员会的标准或符合1975年的赫尔辛基宣言;
● 动物实验:要求在方法部分说明是否遵循了机构或国家研究委员会关于实验动物的护理和使用指南。
7. 参考文献
● 作者对参考文献的准确性和完整性负责;
● 文中引用的参考文献与参考文献表相符。
8. 致谢
● 应列出在研究期间提供帮助的个人,例如提供语言帮助,写作帮助或校对文章;
● 研究经费支持了目前的研究。
9. 图表说明
● 说明应包括一个简短的标题,然后是对插图的详细描述。作者应尽量减少插图本身的文字,但要解释所有使用的符号和缩略语。
10. 亮点
● 一些期刊要求在网上投稿时提供一份单独的研究亮点文件:由3至5个要点组成的简短集合,以表达文章的核心发现。例如,每个要点最多85个字符(包括空格)。
11. 表
● 每个表都应该有一个简单明了的标题;
● 确保所有表格在稿件中都使用了标准字体和字号;
● 在每张表格底部的脚注中描述所有符号;
● 表格应按其在文本中的顺序编号;
● 每个表格都应该打印在手稿的单独一页上。
12. 图
● 确保所有图形使用相同的字体和字号,确保字号够大便于阅读;
● 图形像素应足够大;
● TIFF(或JPG)彩色或灰度照片(半色调):建议使用至少300 dpi;
● TIFF(或JPG):位图线图建议使用至少1000 dpi;
● TIFF(或JPG):位图线/半色调(颜色或灰度)的组合建议使用至少500 dpi。
所有期刊的投稿要求和所需要准备的材料(Checklist)都可以在官网主页中的“Author Guidelines”中找到。所以务必仔细阅读相关要求,做到知己知彼,百战不殆。要知道,如果这些材料没有准备齐全,或者有错误,一样可能被编辑给打回来,虽然说咱们可以修正后重新提交,但毕竟耽误时间,也会拉长整个发表周期。
1. Manuscript-正文:
是整个投稿过程中的核心部分。不同期刊对于投稿论文的字数,排版,参考文献格式等方面的要求各不相同,因此又回到了之前的话题,多读几遍Author Guidelines,避免因为这些格式问题功亏一篑。
2. Supporting Information(SI)-支撑材料:
用来提供额外的信息补充和巩固正文中的结论和观点,这些信息可以是文字,图片,视频或者是动画。需要指出的是,SI不是无脑地堆数据,选取合适并且非重要结论性的实验数据可以让读者们更好地了解正文内容。
3. Cover Letter(CL)-投稿信:
极为重要但却经常被忽视的一环。CL是你唯一能和期刊编辑一对一单独沟通的机会。你需要向编辑展示自己文章的创新性和重要性,从而打动编辑进入送审环节。
4. Figures and Tables-图表:
不少期刊的图表是需要单独上传而不是简单包含在正文里。
5. Table of Contents(TOC)-目录:
需要准备一张具有代表性的图片并配合相应文字描述(通常有字数限制)来简单扼要地像读者们介绍你文章的内容。
6. Attachments-附件:
需要额外上传的一些辅助材料,例如生物实验的伦理道德声明、实验结果的演示视频、原创性声明以及利益纠纷保证书等。
SCI的投稿对于新手来说是比较麻烦的,绝大多数新手第一次注册账号投稿的时候都是有点蒙圈的,因为跟我们国内投稿是很不一样的,不是发一封邮件就能搞定的,一定耐心细心把该填的都填对了,然后系统会有提示的。
不同期刊的投稿系统是不一样的,一般来说,如果是同一个出版公司旗下的期刊,也是共用一个投稿系统,你只要在这个投稿系统投稿的所有痕迹,这家公司的编辑是都看得到的。如果后期转投也是很方便的。
1 注册并登录期刊投稿账户
论文作者从Editorial Manager投稿管理网站的“Author Login”、“Reviewer Login”、“Editor Login”、“Publisher Login”这四个按键选项中,选择“Author Login”(作者登录)。如果没有注册过期刊投稿账户,论文作者需要针对每个想要投稿的期刊分别注册账户。即使通过已经注册的ORCID(开放研究贡献人员身份识别码,简称学者代码)账户登录期刊投稿网站,也需要先授权连接,并填写期刊投稿账户注册信息。
需要注意的是,很多中国作者在论文署名中喜欢使用全大写的姓以区别首字母大写的名字。在注册ORCID账户和期刊投稿账户时,需要将姓的大写方式与论文署名的大写方式保持一致。否则,如果以首字母大写的姓注册期刊投稿账户并登录,投稿时系统自动产生的姓将是首字母大写的姓,而非全大写的姓,而且无法修改。
2.上传投稿文件
在“Article Type Selection”这一步中选择论文的类型,然后在“Attach Files”这一步中从电脑上选择论文手稿(manuscript)和投稿信(cover letter)文件上传,并根据菜单提示对上传的文件选择标记正确的文件类型(例如manuscript、cover letter等)。有些医学期刊还要求上传具有国际标准统一格式的“Disclosure of Interest”(利益冲突说明)表格(在投稿指南中下载)。需要注意的是,上传文件的文件名须少于64个英文字符(含空格)。
3.随时监控投稿进度
投稿系统可以实时监控论文的情况,一般可能会出现以下几种状态:Submitted to the Journal——With Editor——Editor Assigned——Reviewers Invited——Under Review——Required Review Completed
国外的系统跟我们不一样,对时效性的要求十分严格,如果编辑发给你的邮件在24h之内没有回复,系统将会自动执行默认选项,所以,一定要随时监控进度。
通常来说,审稿人审阅稿件所需时间会较长,一般需要一个月以上,如果时间超过太多,可以适当向编辑咨询了解。
审稿意见到达编辑手中后,会出现两种情况:
一是审稿意见一致,论文在7—10天内会有结果;但这个时间并不绝对,不同期刊不同编辑不同文章甚至不同时段都可能会造成审稿时间的差异,没有绝对的时间,只能根据这本期刊的工作风格推断大致的平均发表周期。
二是审稿意见不一致,这时候可能会需要给另外的专家审阅,审稿时间会更长,最后结果也要根据具体情况而定。也就是重新邀请审稿人,如果有审稿人退出,也会重新邀请审稿人。
大家一定要注意一点就是,录取与否由编辑决定,确切地说是编辑部决定,而不是审稿人决定,审稿人的意见只是参考,审稿人都拒稿编辑一样可以接受,不过一般是给出大修。审稿人提议接受,编辑也可以拒稿,这就是评审角度和立场不同的原因。
如果期刊确定接收论文,那接下来就是填写稿件版权转让协议之类的事情了。当然,如果投稿不顺利,编辑认为你的文章不适合该期刊,那你的状态在“Editor Assigned”后就会被拒稿了。这种时候再转投其他期刊就是了。
顺利接受然后就可以在期刊上正式上线,这也就是见刊了,大概再过几个月之后被wos收入,那么整个的发表过程就彻底完成了。
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